AutogenAI
AutogenAI bygger en egen språkmodell for hver kunde og legger oppslag i bibliotek oppå, og det er grunnen til at anmeldere konsekvent trekker frem tidsbesparelsen på første utkast. Verktøyet står sterkest i amerikanske føderale anskaffelser, der det har FedRAMP High-autorisasjon, og det oppgir ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 og Cyber Essentials Plus.
For et europeisk team er hullene de leverandøren ikke fyller ut: ingen EU-region nevnes (dokumenter ligger på AWS S3 «på deres valgte geografiske plassering»), og ingen språkliste er publisert.
- Best for
- Team for tilbud og tilskuddssøknader med store volumer, særlig amerikanske føderale leverandører.
- Vær oppmerksom på
- Ingen publisert EU-region eller språkliste; anmeldere nevner en bratt læringskurve og et nestet brukergrensesnitt.
Kilder: AutogenAI sikkerhet, AutogenAI selskapsside, G2-anmeldelser
Loopio
Loopio er det mest etablerte innholdsbibliotekverktøyet i feltet: hvert svar henter fra deres godkjente innhold, biblioteket kan merkes på tolv språk, blant dem dansk, norsk, svensk og finsk, og anmeldelsesbasen er stor og positiv (G2 4,6 på rundt 810 anmeldelser, med brukervennlighet vurdert over Responsive). Det gjennomgår en årlig SOC 2 Type II-revisjon og har ISO 42001.
Hosting skjer i USA eller Irland etter kundens valg, med AI-underdatabehandlere i USA og Canada, så et oppsett kun i EU krever Irland-alternativet og en samtale om AI-behandlingen. Den løpende jobben er bibliotekarens: biblioteket er bare så godt som personen som vedlikeholder det.
- Best for
- Team med et vedlikeholdt spørsmål-og-svar-bibliotek som besvarer tilbakevendende RFP-er, DDQ-er og sikkerhetsspørreskjemaer.
- Vær oppmerksom på
- Løpende vedlikehold av biblioteket; anmeldere på Capterra rapporterer formateringsproblemer ved eksport og import; ikke noe anbudssøk.
Kilder: Loopio sikkerhet, Loopio underdatabehandlere, G2-anmeldelser
Responsive (tidligere RFPIO)
Responsive er referansepunktet for store virksomheter: den største anmeldelsesbasen i kategorien, den lengste sertifiseringslisten (ISO 27001-, ISO 27701- og ISO 42001-sertifisert; i samsvar med SOC 2 og GDPR), en AWS-region etter kundens valg, inkludert EU, og den eneste navngitte nordiske storkunden blant de åtte, Basware, som jobber på finsk, dansk, norsk og svensk.
Anmeldere roser det sentraliserte biblioteket og søket og advarer mot læringskurven for avanserte funksjoner og vedlikeholdet biblioteket krever.
- Best for
- Svarteam i store virksomheter som vil ha den bredeste sertifiseringslisten og et modent bibliotek.
- Vær oppmerksom på
- Læringskurve, løpende vedlikehold av biblioteket og et AI-lag som kan behandle data i USA med mindre det konfigureres annerledes.
Kilder: Responsive sikkerhet, Responsive underdatabehandlere, Basware-caset
Stotles Bid Studio
Stotles er en plattform for salg til offentlig sektor i Storbritannia og Irland med Bid Studio bygget oppå: AI-rapporter for bid/no-bid og et første utkast fra tidligere vunne tilbud og konkurransegrunnlaget. Dataene dekker mer enn hundre britiske og irske portaler, og det er nettopp grensen for et nordisk team: ingen nordiske portaler, ikke noe språk utover engelsk og ingen publisert hostingregion eller sertifisering på leverandørens eget nettsted.
- Best for
- Team som selger til offentlig sektor i Storbritannia og Irland og vil ha søk og utkast på ett sted.
- Vær oppmerksom på
- Kun Storbritannia og Irland; datalagring og sertifiseringer ikke oppgitt.
Kilder: Stotles Bid Studio, Stotles datadekning
Altura
Altura er det EU-hostede alternativet for mellomsegmentet: Azure i Nederland, Irland og Sverige, AI-underdatabehandlere i EØS, ISO 27001-sertifisert, data brukes aldri til trening, og fem sammenhengende arbeidsflyter fra anbudsanalyse til klar for innlevering, der en person godkjenner hvert utkast. Selskapet oppgir at det betjener mer enn 150 tilbudsteam i Europa, hovedsakelig innen facility services, energi og forsyning, bemanning og bygg og anlegg.
Det som ikke publiseres, er språkstøtte eller kundeanmeldelser på G2 eller Capterra, og verktøyet finner ikke anbud.
- Best for
- Europeiske tilbudsteam i mellomsegmentet som vil ha EU-hosting og en strukturert arbeidsflyt for utkast.
- Vær oppmerksom på
- Ingen offentlig anmeldelsesbase, ingen opplysninger om språk, ikke noe anbudssøk.
Kilder: Altura trust centre
MyTender
MyTender har den klareste opplysningen om datalagring i feltet: alle kundedata hostes og behandles i AWS London, AI-inferens i samme region på Amazon Bedrock, ISO 27001-sertifisert med fullt organisatorisk omfang, Cyber Essentials Plus. Plattformen skriver utkast fra tidligere tilbud og et innholdsbibliotek og retter seg mot britiske SMB-er innen bygg og anlegg, facility management og energi og forsyning.
For et EU-team ligger haken i første setning: Storbritannia er utenfor EU, produktet finnes bare på engelsk, og det er nesten ingen uavhengig anmeldelsesbase ennå.
- Best for
- Britiske SMB-er som vil ha et enkelt utkastverktøy med hosting kun i Storbritannia.
- Vær oppmerksom på
- Kun britisk hosting og britiske anbud; én enkelt G2-anmeldelse.
Kilder: MyTender personvern, MyTender trust centre
Qvidian (Upland)
Qvidian er det mangeårige innholdsbiblioteket for store virksomheter til salgsdokumenter, RFP-er og spørreskjemaer, med mulighet for EU-datasenter og en AI-assistent drevet av IBM watsonx som selges som tillegg. Anmeldere setter pris på supporten og innholdsstyringen og klager over et lite intuitivt brukergrensesnitt.
Uplands publiserte ISO 27001-sertifikat nevner ikke Qvidian, og ingen språkliste ble funnet, så begge deler er spørsmål til leverandøren.
- Best for
- Store virksomheter innen finans, helse og teknologi med store mengder spørreskjemaer.
- Vær oppmerksom på
- Anmeldere kaller det utdatert; ikke noe anbudssøk.
Kilder: Qvidian teknologi, Qvidian AI Assist, G2-anmeldelser
Pentimenti
Pentimenti er bygget for arbeidsflyten rundt offentlige anbud snarere enn spørreskjemaer. TenderScout finner kunngjøringene på TED og de nasjonale portalene i Danmark, Norge og Storbritannia; Atlas, orkestreringsagenten, leser konkurransegrunnlaget, bygger kravmatrisen og skriver hver seksjon ut fra deres tidligere tilbud, CV-er og referanser med kilden vedlagt; en navngitt person godkjenner før noe sendes. Det er ikke noe bibliotek å vedlikeholde, fordi agentene lærer av dokumentene dere allerede har. Hosting spenner fra en delt EU-region til et suverent nivå kun i EU på europeiske modeller og en dedikert single-tenant EU-instans.
Her er vi svakere enn feltet ovenfor: ISO 27001-sertifisering pågår hos DNV og ventes ved utgangen av 2026, SOC 2 er under vurdering, og G2-profilen vår har ingen anmeldelser ennå. Flere leverandører på denne siden har disse sertifikatene i dag; er et gyldig sertifikat et ufravikelig krav, så si fra, så forteller vi hvor vi står.
- Best for
- Danske, norske og europeiske team som besvarer offentlige anbud og vil ha søk, kravstyring og utkast i én agentbasert arbeidsflyt med hosting kun i EU.
- Vær oppmerksom på
- Sertifiseringer underveis snarere enn oppnådd; ingen offentlige anmeldelser ennå.
Kilder: Pentimenti-plattformen
Også verdt å vite
To nordiskfødte plattformer er ikke med på listen fordi de nærmer seg tilbudsarbeidet fra innkjøpsdata snarere enn fra tilbudsskriving, men de hører hjemme på en nordisk kortliste: Tendium (Stockholm), som kombinerer nordiske anbudsdata fra offentlig sektor med en skriveassistent, og Mercell (Oslo), innkjøpsplattformen de fleste nordiske oppdragsgivere allerede kunngjør på, som har lagt til AI-assistanse for tilbud. Vultron, som ofte dukker opp på eldre lister, solgte kundebasen sin til pWin.ai i april 2026, og begge betjener utelukkende amerikanske føderale leverandører.
Kilder: Tendium, Mercell, pWin.ai-oppkjøpet
