IT och teknik

Anbudsskrivning med AI för IT-upphandlingar

Offentliga IT-upphandlingar är fullspäckade med tekniska krav, SLA:er, säkerhetsklausuler och avrop från ramavtal. Pentimenti läser upphandlingsdokumenten på några minuter, bygger er kravmatris automatiskt och skriver utkast till svar utifrån era egna tidigare anbud.

IT och teknik
Utmaningen

Det som bromsar anbudsteam i IT-branschen

Hundratals tekniska krav och säkerhetskrav utspridda i omfattande upphandlingsdokument.

Samma svar om arkitektur, certifieringar och SLA:er som måste skrivas från början varje gång.

Ramavtal och förnyade konkurrensutsättningar som kommer snabbare än teamet hinner bedöma dem.

Återanvändbara svar som måste hållas aktuella i takt med att produkter, certifieringar och referensprojekt utvecklas.

Så hjälper det

Så hjälper Pentimenti anbudsteam i IT-branschen

01

Semantisk sökning efter upphandlingar

TenderScout matchar er tekniska kompetens mot offentliga upphandlingar på TED och de nationella portalerna i Danmark, Norge och Storbritannien, så att relevanta ramavtal dyker upp utan gissningar kring sökord.

02

Automatisk kravmatris

Varje tekniskt krav, säkerhetskrav och SLA-krav plockas ut och följs upp, så att inget missas och granskarna ser kravuppfyllnaden med ett ögonkast.

03

Återanvänd era bästa tekniska svar

Första utkasten skrivs utifrån ert eget godkända innehåll (arkitektur, certifieringar, metoder), så att svaren blir enhetliga i alla anbud.

Byggt för ert arbete

Vad vi hanterar: IT och teknik

Pentimenti är anpassat efter hur offentliga upphandlingar inom IT och teknik faktiskt fungerar.

Tekniska krav, säkerhetskrav och SLA-krav samlade i en kravmatris som följs upp

Ramavtal och avrop genom förnyad konkurrensutsättning (SKI, Statens Indkøb, EU-ramavtal)

Återanvändbara svar om arkitektur, certifiering (ISO 27001) och metod

Säkerhets- och personuppgiftsklausuler lyfta fram för granskning

Upphandlingskällor vi täcker:TED (EU)DenmarkNorwayUK
Drivs av Atlas

De Knowledge Agents som Atlas sätter i arbete här:

Vårt löfte

Vi bygger Pentimenti tillsammans med anbudsteam inom IT-branschen som GlobalConnect och levererar löpande funktioner anpassade för IT-branschen, så att plattformen fortsätter att passa det sätt ni vinner på.

Kundernas erfarenheter

Det här säger teamen

“Vi har fått mycket bättre tid att finslipa våra slutliga anbud i granskningsfasen. Det har förbättrat våra anbud och gett oss en högre vinstfrekvens.”
Søren NielssonSøren NielssonBid Manager, GlobalConnect
“Ett litet anbud tog tidigare minst dubbelt så lång tid. Nu tar det ungefär 15 minuter från uppladdning till ett första utkast som jag kan lämna vidare till min chef.”
Marius HåkerMarius HåkerProcess Manager, HRP
“Pentimenti hjälper människor att hinna mer inom samma tid och samma ramar.”
Kristian HasselbalchKristian HasselbalchConsultant Delivery Lead, Darize
FAQ

Vanliga frågor

Hur hanterar ni säkerhets- och compliancekraven i IT-upphandlingar?

Varje tekniskt krav, säkerhetskrav och SLA-krav förs in i en kravmatris, och ni återanvänder era godkända svar om certifieringar och standarder. Inget missas, och granskarna ser kravuppfyllnaden direkt.

Fungerar det med ramavtal och förnyad konkurrensutsättning?

Ja. Relevanta avrop visas automatiskt, och första utkast skrivs utifrån ert tidigare vinnande material, så att ni kan delta i fler förnyade konkurrensutsättningar utan att börja från noll.

Är våra data säkra?

Pentimenti följer GDPR, med ett personuppgiftsbiträdesavtal (art. 28) i varje avtal. ISO 27001-certifiering pågår med DNV och väntas vara klar i slutet av 2026, och SOC 2 övervägs. Kunddata används aldrig för att träna modeller. Er anbudskunskap förblir er.

2,000+
anbud skapade i plattformen
250+
aktiva användare per månad
30+
kunder i Norden

Se Pentimenti i arbete på en IT-upphandling

Boka en demo, så visar vi hur team hittar upphandlingar, beslutar snabbare och lämnar anbud med trygghet.